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南宁职业技术学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

来源:院长办公室 作者:校长办公室 发布时间 :2014年10月31日 15:12 浏览次数:【字体 |

南宁职业技术学院

2013-2014学年度信息公开工作年度报告

2013-2014学年度,我院在广西壮族自治区教育厅、南宁市委、南宁市政府的正确领导下,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)要求,密切结合学院工作实际,坚持“以公开为原则,不公开为例外”的理念,积极深入、有序、规范开展信息公开工作,进一步提高学院管理与服务质量,有效保障师生、群众和其他组织的知情权、参与权和监督权。学院编制20122013学年度信息公开工作年度报告。本报告统计时间为201391日至2014831日。本报告通过南宁职业技术学院校园网(http://www.ncvt.net/公告通知栏目公开发布。如有疑问,请联系南宁职业技术学院办公室,电话0771-2029337,传真0771-2029337,电子邮箱ncvt2008@163.com

一、学院信息公开工作概述

学院党委行政高度重视信息公开工作,坚持围绕中心、服务大局,深入推进信息公开,切实保障广大师生和社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提高依法行政、依法治校水平,促进学院事业健康发展。

建立了学院信息公开工作的领导和工作机构。成立了以学院党政主要负责人为组长,其他院领导为副组长,相关职能部门负责人为成员的信息公开工作领导组;学校办公室负责学校信息公开日常工作,并设置了专门的信息科;各职能部门都有一名负责人主管本部门的信息公开工作。

学院着眼于建立信息公开长效机制,注重信息公开的规范化建设,根据《南宁职业技术学院信息公开制度(试行)》、《南宁职业技术学院主动公开信息工作制度(试行)》、《信息公开目录》、《信息公开指南》等工作规定,设计了《依申请公开表》和《南宁职业技术学院信息公开实施流程图》。根据信息公开工作相关的规章制度,就全院的信息公开工作进行了全面细致的分工部署。以制度的形式确立了信息公开工作中的原则:合法合规原则、公开公正原则、及时便民原则。信息提供由处室和部门提出初步意见;分管领导进行审核;涉及敏感问题的重大事项,提交学院领导班子集体讨论决定公开与否;办公室根据保密要求进行审核;全部审核通过后进行公布。

2013-2014学年度,学院先后通过召开教代会暨工代会、党政联席会议、党委会议、校长办公会议、各级干部会议、教学工作会议、民主党派和离退休代表座谈会、团代会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过各种公文、简报形式,通过学院网站、院报、院内广播等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式,通过设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等形式,公开学院发展及建设工程项目、干部任免、职称评审、科研项目、财务收支、招生就业、教学监督、学生管理、学生奖惩等情况,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,极大地促进了学院的建设和发展。

二、学院主动公开情况

据统计,从201391日至2014831日止,学院在南宁政务信息网主动公开信息44条;在广西壮族自治区政府信息公开统一平台主动公开信息112条;在南宁职业技术学院门户网站主动公开发布信息486条,其中党政工作56项,占13%左右;教育教学210项,占49%左右;人事、科研、招生就业等186项,占38%左右;新浪官方微博发布信息1222条;南宁职业技术学院百度贴吧发布信息286多条,今年6月我校新开通微信功能,至今共发信息200余条。

2013-2014年度,学院网站共刊登各种信息148多条,行政办公OA系统发布信息1000条,职工内部邮件不计其数,真正发挥了有效载体的作用。

2013-2014学年度学院共计召开党政联席会议40次,党委会18次,校长办公会28次,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教学工作例会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年度,我院没有收到依申请公开和不予公开信息的相关申请。我院严格按照有关规定及要求公开信息,2013-2014学年度学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

四、对信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表以座谈会等形式对全院信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。全院对信息公开的知晓率达100%,满意率达90%以上。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2013-2014学年度,我院没有收到信息公开工作的任何举报。

六、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。吸取以往对信息公开的认识上存在的偏差,重视程度不够的经验教训,我院加大对信息公开的宣传力度,对信息公开已经有了进一步的认识,内容和形式也越来越丰富,但工作实施过程中还存在一些不足和问题,主要有:一是重点不够突出,缺乏具备引导性、对高职教育影响较大的信息;二是信息质量得不到保证,内容宽泛而不精,保密审查仍需继续规范。具体措施如下:

(一)强化组织建设,加强贯彻执行力度。以党的群众路线为契机,紧紧围绕《条例》和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)要求,密切联系群众、改进作风的新要求,加强信息公开化程度,深化信息公开小组成员思想认识,扩大小组范围,严格把关信息公开内容,正确对待依申请公开以及民众的投诉和意见。延伸信息公开范围,令更多的人参与进来,进一步深入了解我校多方面的信息,健全组织机构,加强监管力度,规范和完善学院信息公开工。

(二)完善信息公布平台。充分利用现代化手段做好信息公开工作,规范板块建设,将信息分门别类,丰富信息内容,通过个性化、互动式、形式多样化手段,采取视、图、文并茂的方式,完善信息公布平台管理,继续做好学院门户网站的建设工作,在我院网站上开辟“师生、干群沟通平台”,打造学院学生与学院领导直接沟通的平台,并加强保密审查的规范管理。

(三)加强各部门联动,提高信息质量。及时公开人事处、财务处、学生工作处、招生就业处的信息,公布学生、家长较为关注的信息,力求解决群众中对学校教育规模、发展、师资等的方面的疑问;与民政服务平台紧密联系,力争解决依申请公开问题;提高信息公开更新效率,准确把握更新内容,定期进行更新,做到每个月更新两次,丰富各板块内容,提高信息公开的质量;加强公开载体建设,严格把关公开内容,进一步加大学校重点工作、制度、重大事件及办学特色的信息发布。

七、其他主动公开信息的内容

我院公开了学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况,《关于印发< 南宁职业技术学院档案管理办法>的通知》、《关于调整南宁职业技术学院政务公开政府信息公开领导小组成员的通知》《南宁职业技术学院政务信息公开发布协调制度(试行)》关于调整南宁职业技术学院校务公开暨办事公开领导小组成员的通知》、《南宁职业技术学院关于推进公共企事业单位办事公开工作方案》等13条学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息,为人们了解南宁职业技术学院规章制度和办事流程提供了方便。

我院公开了为践行党的群众路线,我院开展校领导下基层,深入学生、教师、企业等的重要活动,包括:四期《关于开展“校长有约、共话南职”主题活动的通知》、校园开放日以及关于召开关于党的群众路线教育实践活动调研座谈会的通知等。

我院公开了招生信息、招生计划、录取信息、学院学历层次和学生招生政策、招生资格及有关考生资格违法违纪等管理办法以及学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息:《关于再次审核2013级新生信息数据的通知》、关于做好2013届毕业生离校工作安排的通知》、《关于印发< 南宁职业技术学院学生违纪处分管理规定>的通知》、《我校2013届财经类毕业生顶岗实习招聘会爆棚》、《关于表彰2012级新生军训优秀学员的通知》,切实提高了我院在生源、学生学习管理上的整体实力。

我院公开了学院科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果等科研管理信息、文艺创新成果及荣获的各荣誉称号,令文艺创作、开展多项心理健康教育活动、举办艺术及科技竞赛、进行学术交流等成为我院特色做法。包括《关于公布第三届科级创新大赛评审结果的通知》、《关于公布金葵奖“LOGO”暨“奖章、奖杯”三维设计图样获奖作品的通知》、《关于评选20122013学年度优秀辅导员、班主任的通知》、《关于公布高职校园文化建设学术研讨会征文评审结果的通知》、《关于举办南宁职业技术学院第三届科技创新大赛的通知》、《我校心理健康教育工作获多项殊荣》等,丰富了校园文化生活,为学生搭建了向多面手发展的有力平台。

我院公开了《关于组织开展校内安全生产大排查活动的通知》、《关于做好新学期开学安全工作的通知》、《关于开展校园及周边重点区域清洁卫生整治大行动的通知》等确保校园安全、文明的管理机制和办法,强化校园及周边治安综合治理,竭力打造和谐校园。

我院进一步做到财务信息公开,第一时间上传我院基建工作有关资金使用制度、评标纪律;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;实验室采购设备、绿化工程、多媒体视听室装修工程、校园基础设施设备、对学生保险定点服务、计算机硬件、软件等的招投标采购情况。

南宁职业技术学院

20141031

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